Confirma formato, páginas y aplicación
Registra si el documento se prepara en Writer, Draw o Impress y qué versión se utiliza. Comprueba formato de página, orientación y componentes del producto. Un documento de oficina puede necesitar una adaptación antes de convertirse en archivo de producción.
Solicita tamaño final, sangrado y forma de entrega. No aumentes el tamaño de página y supongas que el fondo ya cubre el sangrado: revisa la extensión real del diseño y las zonas seguras que correspondan.
Conserva el original editable con un nombre de versión claro. Si se importa un archivo de otra aplicación, comprueba saltos de página, posiciones y sustituciones antes de exportar. La apertura sin errores no garantiza que la composición sea idéntica.
Revisa calidad y compresión de las imágenes
Evalúa fotografías y gráficos al tamaño final. Si una imagen pequeña se amplía dentro del documento, su resolución efectiva puede ser insuficiente aunque el archivo original tenga un dato de resolución elevado.
La ayuda oficial de exportación PDF de LibreOffice describe opciones de compresión y reducción de resolución. Elige los ajustes según el requisito, sin reutilizar automáticamente los de una copia destinada al correo.
Compara las imágenes de la exportación con el original. Busca pérdida de detalle, bordes borrosos o cambios en fondos. La guía de compresión del PDF explica por qué reducir el peso necesita una revisión del resultado.
Selecciona opciones PDF por su finalidad
Utiliza el diálogo de exportación cuando necesites revisar sus parámetros. Comprueba el intervalo de páginas para no entregar una selección parcial por descuido. Registra los ajustes elegidos para poder reproducir la salida.
PDF/A responde a objetivos de archivo; las opciones de accesibilidad y el PDF híbrido tienen otras funciones. La ayuda de LibreOffice explica esos destinos. No los confundas con una certificación de compatibilidad con el proceso de impresión.
Si se exige PDF/X o un perfil de salida concreto, confirma cómo se obtendrá y verificará. Exportar PDF no resuelve automáticamente ese requisito. Consulta la guía de estándares PDF/X antes de elegir un flujo.
Comprueba el PDF fuera del documento editable
Abre la exportación en un visor PDF y recorre todas sus páginas. Comprueba dimensiones, orientación, orden y textos. Revisa especialmente acentos, símbolos, tablas, logotipos y elementos cercanos al borde.
Si cambia una fuente o un salto de línea, corrige el original y exporta de nuevo. No apruebes el editable mientras se entrega un PDF con otra composición. El archivo de producción debe corresponder a la versión revisada.
Para una pieza plegada o un documento con varias caras, confirma la disposición solicitada. Evita reorganizar páginas como pliegos sin indicaciones. Registra las condiciones y cualquier preparación posterior del archivo.
Relaciona original, salida y aprobación
Adjunta la ficha al archivo final e identifica programa, versión y ajustes. La guía de versiones del arte final ayuda a evitar que una exportación anterior llegue a producción después de una corrección.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿Uso siempre la exportación rápida?
Utiliza las opciones que permitan comprobar los requisitos del pedido y revisa el PDF resultante.
¿PDF/A significa listo para imprenta?
No. Responde a una finalidad de archivo y no sustituye los requisitos de producción.
¿Conviene reducir todas las imágenes?
Solo según el requisito y tras revisar el resultado al tamaño final.
¿Puedo aprobar el documento y omitir la revisión del PDF?
No. Revisa también la copia exacta que se entregará.