Aclara qué va a recibir el cliente
Antes de cerrar el presupuesto, define si entregas una pieza terminada o también el proyecto editable. El cliente puede querer imprimir tarjetas hoy y cambiar los datos de empleados el mes que viene. Esa segunda necesidad afecta al acceso a las tipografías y al mantenimiento del diseño.
Pregunta quién realizará los cambios y con qué aplicación. Si los haces tú, guarda el original y establece cómo se solicitarán las modificaciones. Si el cliente editará, documenta los recursos necesarios en vez de prometer que una carpeta resolverá todo.
Esta guía se refiere a fuentes añadidas desde Adobe Fonts. No presupongas que sus condiciones se aplican a una fuente descargada en otra web, comprada por separado o subida por el cliente.
Distingue el PDF final del acceso a la fuente
Adobe permite trabajos comerciales y distingue los documentos con fuentes correctamente incrustadas o rasterizadas del uso directo de la tipografía para editar. El cliente que recibe ese diseño final no necesita una licencia adicional por esa entrega. Preguntas oficiales sobre licencias de Adobe Fonts.
En tu revisión práctica, comprueba títulos, cuerpo de texto, símbolos y cifras. Vincula la aprobación al PDF exacto. Si cambias una línea después, genera una nueva versión: la conformidad del cliente con el primer archivo no se traslada automáticamente a la corrección.
Un PDF final bien preparado permite separar producción de futuras ediciones. No lo presentes como una fuente instalable ni como una entrega que concede permisos diferentes de los establecidos por su proveedor.
Planifica la edición futura
Si el cliente necesita acceder a las fuentes para editar, Adobe indica que requiere su propia licencia. Comprueba esa necesidad antes de enviar el original. Para la persona que recibirá el proyecto, anota familia, estilos y origen de cada tipografía.
La documentación de entrega puede incluir una tabla con cuatro columnas: familia, estilo, parte del diseño y responsable de acceso. Así resulta fácil ver qué necesita la persona que modifica las tarjetas y qué utiliza solo el diseñador en una pieza puntual.
Si el acceso no está resuelto, acuerda una alternativa antes de cerrar: mantener las actualizaciones en la agencia o revisar una tipografía con condiciones adecuadas para el flujo previsto. Cambiarla requiere comprobar nuevamente composición y aprobación.
Archiva el proyecto sin compartir archivos de Adobe Fonts
Adobe no permite empaquetar sus archivos de fuente para transferirlos a otro usuario o equipo. Si producción o un colaborador necesita utilizarlos directamente, debe disponer de su licencia. Documentación de Adobe sobre empaquetado de fuentes.
Guarda el editable, imágenes vinculadas, PDF aprobado y ficha de tipografías. Una lista de nombres y enlaces al proveedor facilita localizar los recursos sin convertir la carpeta en un paquete de archivos que no puedes distribuir.
Para organizar el resto del proyecto, consulta la entrega de documentos de InDesign y la preparación de proyectos de Illustrator. Revisa cada recurso de forma independiente.
Deja un registro útil para la reposición
En la ficha, distingue los archivos finales de los editables y anota las personas responsables. Esto permite responder con rapidez cuando se pide una reposición o una actualización meses después. Para organizar esos cambios, utiliza también la guía de versiones del arte final.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar Adobe Fonts en trabajos comerciales?
Adobe lo contempla en sus condiciones. Revisa que la fuente procede de ese servicio y que el uso encaja en su licencia vigente.
¿Puedo adjuntar la fuente con el editable?
Adobe Fonts no permite transferir sus archivos de fuente mediante el empaquetado. Documenta el recurso y confirma el acceso del destinatario.
¿Convertir a contornos sustituye la licencia?
La conversión cambia la representación del texto, no concede derechos adicionales. Conserva el original y revisa el uso permitido.
¿Qué conviene guardar para repetir el trabajo?
PDF aprobado, editable, vínculos y ficha de tipografías, junto a la versión y al alcance de entrega acordado.