Parte de la maqueta que realmente se ha aprobado
Guarda el documento vigente y registra su versión. Comprueba que portada, páginas interiores y componentes separados coincidan con la publicación aprobada. No crees el paquete desde una copia antigua aunque tenga un nombre parecido.
Identifica la versión de InDesign y la finalidad de la entrega: producción, archivo interno o edición por otra persona. Cada destino puede necesitar componentes diferentes. Confirma el formato de recepción antes de preparar la carpeta.
Si el proyecto incluye otros documentos enlazados o componentes independientes, revisa su alcance expresamente. El receptor debe saber qué parte de la publicación representa cada archivo y cuál debe utilizar para producir.
Revisa vínculos y disponibilidad de fuentes
Comprueba imágenes ausentes o modificadas y textos que se hayan desbordado después de un cambio. Actualiza los recursos elegidos y revisa los avisos del documento. Empaquetar una maqueta no corrige automáticamente esos problemas.
La documentación de Adobe sobre empaquetar InDesign describe la carpeta con documento, gráficos, recursos tipográficos e informe. También señala que las fuentes activadas desde Adobe Fonts no se copian mediante esa opción.
Registra qué necesita el receptor para editar los textos. Comprueba las condiciones de uso de las fuentes y no interpretes la herramienta de copia como autorización general para distribuirlas. Si falta un recurso, identifica la limitación antes de enviar el proyecto.
Decide si necesitas INDD, IDML y PDF
El INDD conserva el documento nativo. Si se solicita IDML, inclúyelo mediante la opción correspondiente y comprueba la apertura y el resultado en el entorno de recepción. No prometas que cualquier cambio de versión mantendrá todos los detalles sin revisión.
Cuando se incluye un PDF de impresión en el paquete, los ajustes elegidos importan. Confirma el estándar solicitado, páginas, sangrado y condiciones de color. Un PDF generado durante el empaquetado también debe revisarse.
Distingue ese archivo de una copia ligera de consulta. Consulta la comparación de estándares PDF/X para entender por qué no conviene elegir un ajuste universal para todos los pedidos.
Abre la entrega y compárala con el PDF
Revisa el documento desde la carpeta preparada, junto con el informe. Comprueba vínculos, páginas, imágenes y textos. Si se enviará un archivo comprimido, verifica que el conjunto pueda extraerse y que su organización sea clara.
Abre el PDF final fuera del programa y revisa orden y contenido. Para un catálogo, compara cubierta, primera y última página, además de páginas representativas. Utiliza la guía de preflight de InDesign para organizar la revisión del documento.
Si una corrección cambia la maqueta después de empaquetar, crea una entrega actualizada. No sustituyas una imagen suelta sin revisar las referencias y el PDF correspondiente; el paquete debe conservar una versión coherente.
Conserva un registro que permita continuar el proyecto
Adjunta la ficha con programa, recursos, formatos y PDF aprobado. Identifica los elementos pendientes y quién debe resolverlos. La guía de versiones ayuda a evitar que el archivo editable y el arte aprobado se separen durante una revisión.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿El INDD contiene todas las imágenes?
No lo presupongas. Revisa los vínculos y reúne los recursos necesarios.
¿El paquete copia fuentes de Adobe Fonts?
La documentación de Adobe indica que las fuentes activadas desde ese servicio no se copian con esa opción.
¿El IDML elimina la necesidad de revisar?
No. Comprueba el documento al abrirlo en el entorno de recepción.
¿Puedo usar el PDF generado al empaquetar?
Sí, si cumple los requisitos y corresponde a la versión aprobada. Revísalo como cualquier exportación final.