Confirma qué necesita recibir producción
Pregunta si la entrega requiere un PDF final, un documento editable o ambos. El PDF aprobado describe la salida que se ha revisado; el AI permite trabajar sobre el proyecto. No sustituyas uno por otro sin confirmar el alcance.
Registra la versión de Illustrator y el nombre del documento vigente. Antes de empaquetar, guarda los cambios y comprueba que corresponde al arte aprobado. Una carpeta completa de recursos puede pertenecer a una revisión antigua.
Si el cliente solicita originales para futuras adaptaciones, define también qué recursos necesita y cuáles requieren acceso adicional. La entrega debe permitir comprender el proyecto sin confundir archivos de trabajo, referencias y materiales de producción.
Revisa las imágenes vinculadas
Comprueba que los gráficos colocados estén disponibles y actualizados. Una imagen vinculada depende de un archivo externo; moverla, cambiar su nombre o modificarla puede afectar al documento. Revisa cualquier aviso antes de crear el paquete.
No presupongas que incrustar una imagen resuelve toda la entrega. Conserva el original de trabajo cuando se necesite para editar o revisar su procedencia. Confirma también que las fotografías correspondan a la versión elegida por el cliente.
Por ejemplo, si se sustituye una imagen en el último momento, actualiza el documento y vuelve a revisar el PDF. El paquete debe recoger el resultado de ese cambio y mantener la misma referencia de versión.
Crea la carpeta y revisa sus componentes
La documentación de Adobe sobre empaquetado de Illustrator describe la reunión del documento, gráficos vinculados, fuentes necesarias e informe. En las versiones compatibles se realiza desde Archivo > Empaquetar. Comprueba las opciones visibles en tu instalación.
Decide la carpeta de destino y revisa qué archivos se copian. El informe ayuda a identificar los componentes y características del proyecto. Consérvalo junto a la entrega y registra cualquier recurso que siga pendiente.
Adobe señala restricciones relacionadas con copiar fuentes. La existencia de una opción de copia no determina por sí sola el permiso de distribución. Comprueba las condiciones de los recursos utilizados y explica al receptor cómo obtener acceso cuando no deban incluirse.
Comprueba la copia que vas a enviar
Abre el documento desde la carpeta empaquetada y revisa sus vínculos. Comprueba que no siga dependiendo por accidente de recursos externos a la entrega. Verifica páginas o mesas de trabajo, imágenes, textos y elementos técnicos.
Incluye el PDF aprobado cuando se haya solicitado y comprueba que corresponde al AI. El empaquetado reúne recursos, pero no valida tamaño, sangrado, color ni línea de corte. Utiliza la guía de línea de corte si el producto incorpora un contorno técnico.
Identifica claramente qué archivo debe usarse para producción. Evita enviar varias carpetas casi iguales sin indicar la vigente; consulta el procedimiento de versiones del arte final para organizar los cambios.
Añade un resumen de la entrega
La ficha descargable recoge programa, versión, archivos y recursos pendientes. Antes de enviar, confirma que el receptor pueda acceder al paquete completo. Conserva una copia del conjunto entregado y de su aprobación para futuras reposiciones.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿Empaquetar equivale a exportar un PDF?
No. Reúne recursos del proyecto editable. El PDF debe prepararse y revisarse según el requisito de entrega.
¿Puedo enviar solo el AI?
Solo si cumple el alcance acordado. Comprueba si necesita gráficos vinculados u otros recursos.
¿Se copian todas las fuentes de una familia?
No presupongas ese resultado. Revisa los archivos reunidos y las restricciones aplicables.
¿El informe confirma que el trabajo está listo para imprimir?
No sustituye la revisión técnica del archivo ni la aprobación del cliente.