Confirma formato, material y acabado antes de diseñar
Tu cliente quiere renovar las tarjetas del equipo y te entrega el logo y una lista de nombres. Antes de abrir una plantilla, confirma las medidas del producto, la orientación y si se imprimirá por una o dos caras. Una plantilla atractiva puede tener una proporción distinta de la pieza que se va a fabricar.
Añade material y acabado a la decisión. Si necesita escribir citas o anotaciones, identifica esa función y consulta su compatibilidad. Si hay esquinas especiales, troquel o acabado adicional, pide las instrucciones de archivo antes de colocar contenido junto a los bordes.
Canva documenta márgenes, sangrado y marcas de corte, pero indica que sus tamaños no pueden ajustarse libremente. Comprueba la salida frente a las especificaciones de la tarjeta. Consulta la documentación de Canva y las instrucciones de impresión.
Revisa los datos y la lectura al tamaño real
Una tarjeta no necesita incluir todo lo que aparece en la web. Decide qué información sirve para el contacto previsto: nombre, función, negocio y canales autorizados. El exceso de texto suele obligar a reducir lo que más importa.
Revisa cada nombre, teléfono, correo y dirección con una fuente que el cliente haya validado. Copiar datos de una tarjeta antigua puede mantener errores o información de una sede que ya no corresponde. Para varios empleados, utiliza un registro que vincule nombre, datos y cantidad.
Comprueba la legibilidad con una representación al tamaño físico de uso. La ampliación en pantalla ayuda a inspeccionar, pero no demuestra que una línea fina o una dirección larga se lea con comodidad en la mano.
Si incluye un QR, usa el recurso real y verifica su destino. Conserva proporción y zona libre, y prueba una muestra representativa. La guía de WhatsApp Business desarrolla el caso de contacto mediante código.
Organiza anverso y reverso como una pareja
Identifica cuál es la cara principal y cómo debe leerse el reverso. No presupongas que dos páginas correctas por separado forman una tarjeta correcta al girarla. Presenta al cliente ambas caras con su orientación claramente descrita.
Para una familia de tarjetas, decide qué es común y qué cambia. Mantén los datos personales asociados a su reverso cuando también sea variable. Una lista de archivos sin esa relación puede dar lugar a combinaciones equivocadas.
Comprueba fondos que llegan al corte y textos dentro de la seguridad acordada. Evita marcos muy próximos al borde si su apariencia depende de un centrado físico perfecto; consulta la tolerancia del producto.
Abre el PDF y compara la entrega aprobada
Canva ofrece PDF para impresión con opciones de sangrado, marcas y perfil de color. Consulta los tipos de descarga. Elige los ajustes acordados y comprueba la salida; la etiqueta de descarga no acredita todos los requisitos del pedido.
- Verifica medidas, orientación y número de páginas.
- Comprueba anverso, reverso y orden de las versiones.
- Inspecciona logo, imágenes y caracteres especiales.
- Revisa las zonas de corte y seguridad.
- Comprueba los datos y la función del QR, si existe.
Conserva la versión editable y un PDF identificado. Si debes adaptar color o sangrado fuera de Canva, abre y revisa la nueva salida antes de sustituir la aprobada.
Acompaña las tarjetas con una ficha por versión
Registra producto, medidas, cantidades y parejas de caras. Indica qué datos ha validado el cliente y qué archivo corresponde a la aprobación. Una reposición debe comprobar de nuevo los datos variables antes de usar una copia antigua.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes sobre tarjetas en Canva
¿Sirve cualquier plantilla de tarjeta?
Comprueba medidas y requisitos del producto. Puede necesitar adaptación de proporción, seguridad o sangrado.
¿Debo enviar ambas caras en un PDF?
Confirma la estructura de entrega con producción e identifica su relación y orientación.
¿Puedo escribir sobre cualquier acabado?
Consulta la compatibilidad y prueba el instrumento previsto sobre una muestra representativa.
¿Cómo organizo tarjetas de varios empleados?
Vincula cada nombre con sus datos, cantidad y archivos de ambas caras; registra la aprobación de cada versión.