Reúne las condiciones antes de maquetar
Define producto, formato, número de páginas y encuadernación con el cliente. Después confirma con producción el sangrado, la zona segura y la forma de entrega. Esas decisiones afectan a la maqueta: corregirlas al final puede desplazar textos, imágenes y fondos de muchas páginas.
Registra la versión de Scribus utilizada y conserva el documento fuente con sus recursos. Comprueba que las imágenes correspondan a la versión aprobada y que las fuentes estén disponibles. Una carpeta con fotografías antiguas puede generar una exportación técnicamente correcta y editorialmente equivocada.
La documentación del proyecto Scribus sobre PDF describe distintos usos de exportación. Para el pedido necesitas el destinado al flujo de impresión acordado, que puede diferir de la copia ligera para enviar por correo.
Usa el verificador previo como punto de control
Revisa los avisos del documento antes de exportar. Busca textos que no caben en su marco, recursos ausentes y problemas de resolución o configuración. Atiende cada aviso en su contexto; eliminar una advertencia sin entenderla puede ocultar el problema.
La documentación de impresión de Scribus explica el verificador previo y sus perfiles de revisión. Ajusta la comprobación al tipo de salida que vayas a utilizar. Los nombres y las opciones visibles pueden variar entre versiones.
Un resultado sin avisos no comprueba una fecha, un precio ni la aprobación del cliente. Mantén dos revisiones complementarias: técnica del archivo y editorial del contenido. Anota qué decisiones siguen pendientes.
Configura la exportación para este trabajo
Selecciona las páginas que deben formar parte del PDF y confirma su orden. Evita enviar únicamente la página activa por descuido. Pregunta si producción necesita páginas individuales o una disposición concreta; no conviertas la maqueta en pliegos por iniciativa propia.
Revisa el tamaño final, el sangrado y las marcas que se han solicitado. Las marcas de corte no sustituyen al fondo extendido. Tampoco conviene añadir elementos técnicos que el proceso no necesita. Para entender esa diferencia, consulta páginas frente a pliegos, cuya lógica de entrega también ayuda a organizar este pedido.
Confirma las condiciones de color y el estándar PDF requerido antes de escoger ajustes. No selecciones un perfil por su nombre ni supongas que cualquier PDF/X sirve para cualquier impresor. La comparación PDF/X-1a y PDF/X-4 explica por qué el requisito depende del flujo de producción.
Comprueba el archivo exportado de principio a fin
Abre el PDF fuera de Scribus. Cuenta las páginas y compara primera, última y páginas representativas con la maqueta aprobada. Revisa orientación, orden, acentos, imágenes, fondos y elementos próximos al borde. No basta con comprobar que el archivo abre.
Si el pedido incluye cubierta y cuerpo separados, revisa cada componente con sus condiciones. Un catálogo puede tener recursos distintos en portada e interior; la aceptación de uno no valida el otro. Identifica ambos en la ficha.
Cuando corrijas el documento fuente, genera otra exportación y repite la comprobación. No mezcles páginas de versiones distintas sin registrar y revisar el PDF combinado.
Entrega una versión identificada y aprobada
Utiliza un nombre de archivo claro y vincula la aprobación al PDF exacto. La ficha descargable recoge los datos que ayudan a recibirlo sin reconstruir el historial de mensajes. Conserva el documento y los recursos para futuras modificaciones o reposiciones.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿El verificador previo sustituye a revisar el PDF?
No. Revisa también la exportación y el contenido editorial aprobado.
¿Qué perfil de color debo seleccionar?
El acordado con producción para ese proceso. No existe una elección universal válida para todos los pedidos.
¿Entrego páginas o pliegos?
Confirma la disposición solicitada antes de exportar; no hagas la imposición sin indicaciones.
¿Puedo usar el PDF ligero enviado al cliente?
Solo si cumple los requisitos de producción y corresponde a la versión aprobada. Una copia de revisión puede tener otros ajustes.