Identifica la edición y el espacio contratado
Consulta el área oficial de expositores de FITUR y la documentación que corresponda a la edición del encargo. No uses una guía anterior como si confirmara las condiciones del próximo proyecto.
Pide al expositor y al montador el plano vigente y el alcance contratado. Necesitas saber qué superficies pueden llevar gráfica, qué elementos ya se suministran y qué decisiones siguen pendientes. Una descripción como «stand pequeño» no identifica medidas de fabricación.
La normativa de IFEMA MADRID y la documentación específica deben revisarse por los responsables del proyecto. Esta guía organiza la producción impresa; no sustituye la aprobación del stand ni acredita el cumplimiento de sus requisitos.
Asigna una función a cada pieza
Divide el trabajo entre lo que atrae, lo que informa y lo que el visitante se lleva. Puedes necesitar una gráfica principal, un display de apoyo y un folleto; cada pieza debe responder a una necesidad del cliente.
Prepara un inventario con nombre, ubicación, soporte y medida confirmada. Para paredes o estructuras, solicita las instrucciones del montador. Para productos independientes, utiliza las del modelo elegido. No traslades un margen técnico de una pieza a otra por comodidad.
Consulta la selección de impresión para ferias para estudiar alternativas. La relación final debe indicar si se necesitan kits completos, gráficas de recambio o paneles. Ese detalle cambia el suministro y la preparación.
Si una pieza no tiene una función clara, revísala con el cliente antes de añadirla. Coordinar menos elementos bien definidos puede facilitar la aprobación y el montaje de un proyecto con espacio limitado.
Organiza idiomas y mensajes turísticos
Solicita los textos aprobados, las traducciones y los logos autorizados. Identifica quién valida cada idioma. Producción reproduce el archivo; no debe decidir qué traducción o nombre de destino turístico es correcto.
Define una versión por combinación de contenido y formato. Un cartel bilingüe y dos carteles en idiomas separados son encargos distintos. Relaciona cada variante con sus unidades y con el lugar donde se utilizará.
Revisa que fechas, datos de contacto y destinos digitales estén vigentes. Si utilizas un código aportado por el cliente, comprueba su destino y plantea la prueba de lectura correspondiente al soporte. No presentes una ilustración del código como recurso funcional.
Coordina producción, recepción y montaje
Separa la fecha en que se usará el material de la entrega solicitada y de la entrega confirmada. Identifica quién recibe los paquetes y cómo llegan al lugar de montaje. Un destino general no resuelve por sí solo la recepción del proyecto.
Pregunta qué incluye cada presupuesto: impresión, componentes, embalaje y transporte. Si tú también gestionas diseño o montaje, refleja esas fases en tu oferta. No atribuyas al proveedor un servicio que no se haya incluido.
Conserva una revisión única de la relación de piezas y de los archivos autorizados. Cuando cambie el plano, comprueba las piezas afectadas antes de reenviar documentos. Consulta el estado del trabajo si la corrección llega después de autorizar producción.
Cierra una ficha compartida con los responsables
Completa la descarga con edición, espacio, piezas y versiones. Adjunta las plantillas pertinentes y señala los datos pendientes. La ficha permite coordinar el encargo; las condiciones finales deben coincidir con la propuesta aceptada.
- Identifica edición, expositor y montador.
- Confirma plano y superficies.
- Relaciona piezas con función y archivo.
- Valida idiomas, cantidades y contenido.
- Registra aprobación y recepción.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes sobre gráfica para FITUR
¿Sirven las medidas de otra edición?
Confirma el plano y las condiciones del espacio actual.
¿Qué debo imprimir primero?
Define funciones y piezas confirmadas antes de ordenar la producción.
¿Quién valida las traducciones?
Asigna un responsable con el cliente y conserva su aprobación.
¿Imprimir la gráfica incluye montar el stand?
El montaje y los servicios deben estar detallados por separado en la propuesta.