Empieza por la foto que necesita tu cliente
Pregunta para qué se usarán las imágenes: una fotografía individual, un grupo o una presentación con una mesa delante. Define el encuadre previsto y lo que debe reconocerse en él. Diseñar solo el rectángulo del fondo deja fuera a quienes ocuparán la escena.
Acuerda una posición orientativa de personas y elementos. Puedes preparar una composición a escala para revisar la distribución, identificándola como simulación. No representa una garantía de que cualquier fotógrafo obtenga el mismo resultado.
La página de ferias y eventos sirve para coordinar el fondo con otras piezas del proyecto. Este artículo desarrolla la revisión del archivo del photocall, desde la escena prevista hasta la gráfica que se fabricará.
Distribuye marcas según la escena y su jerarquía
Solicita los logotipos autorizados y las normas de aplicación. Identifica cuál es principal y qué otras marcas deben aparecer. Una repetición de logos puede ser útil, pero no determina por sí sola una jerarquía clara.
Comprueba qué zonas cubrirán las personas en el encuadre previsto. Revisa posiciones y tamaños con el cliente usando referencias de la escena. Evita colocar toda la información esencial en una única zona que pueda quedar oculta.
Utiliza archivos de calidad adecuada y conserva proporciones, áreas de respeto y colores autorizados. Si falta una versión válida, solicítala. Agrandar una imagen pequeña no recupera el detalle perdido.
Para varias ediciones, identifica fecha, patrocinadores y mensaje de cada versión. La aprobación debe corresponder al archivo que se producirá, no a una captura de una revisión anterior.
Solicita la plantilla y el tamaño de fabricación
Confirma el modelo y el material de la gráfica. En el photocall extensible, la medida visible no define por sí sola el corte y la confección. Solicita la plantilla correspondiente y ubica la información fuera de las zonas técnicas indicadas.
Trabaja a tamaño final o declara claramente la escala acordada. Si necesitas prepararlo reducido, consulta la guía de escala para gran formato. La resolución debe evaluarse en el tamaño final del trabajo.
Revisa color, imágenes y textos según las instrucciones del producto. Exporta el formato solicitado y comprueba el resultado, incluyendo el tamaño de página. Conservar el editable facilita correcciones; la entrega a producción debe identificar la versión autorizada.
Distingue la gráfica del conjunto completo
Indica si solicitas un kit o una gráfica para una estructura existente. En un recambio, conserva la referencia y la información necesaria para estudiar compatibilidad. Que una estructura sea extensible no significa que admita cualquier dimensión.
Confirma componentes incluidos, transporte y quién realizará el montaje. Comparte el espacio disponible y las condiciones del lugar. La revisión editorial del archivo no sustituye las instrucciones del fabricante ni el servicio de montaje que requiera el evento.
Si el encargo contempla varias ubicaciones, registra qué conjunto y qué archivo van a cada destino. Añade fecha de uso y fecha de entrega solicitada; el compromiso de producción se establece en la propuesta confirmada.
Aprueba el fondo con una revisión documentada
Completa la ficha descargable con escena, marcas, modelo y archivo. Guarda la simulación utilizada para revisar el encuadre junto a la versión aprobada. Cuando cambie una marca o una medida, comprueba si afecta a la distribución y a la preparación técnica.
- Define la escena prevista y el mensaje.
- Reúne logos autorizados y jerarquía.
- Solicita modelo y plantilla de fabricación.
- Comprueba archivo, escala y zonas técnicas.
- Confirma suministro, montaje y versión aprobada.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes sobre archivos de photocall
¿Debo repetir todos los logos?
Define primero jerarquía y encuadre; revisa la distribución con el cliente.
¿La medida visible sirve para cortar la gráfica?
Consulta la plantilla y la confección del modelo confirmado.
¿Puedo trabajar a escala?
Declara la escala acordada y revisa la resolución al tamaño final.
¿Un archivo aprobado incluye el montaje?
No. El suministro y los servicios deben constar en la propuesta.