Confirma el año y la referencia de las fechas
Escribe el año del calendario en la ficha del proyecto y revisa que aparezca correctamente en portada, meses y páginas adicionales. Si reutilizas una maqueta anterior, cambiar la cifra grande no actualiza automáticamente las cuadrículas ni las notas interiores.
Define también el ámbito de los festivos: país, comunidad, municipio o calendario propio de una empresa. Consulta las fuentes oficiales que correspondan al año y territorio antes de incorporarlos. No copies los festivos de una plantilla sin comprobar su procedencia.
Comprueba cada mes completo: primer día, número de días, posición de las semanas y continuidad con el siguiente. Si hay semanas numeradas, acuerda el criterio utilizado. Registra quién revisó estos datos; la comprobación debe alcanzar todo el calendario, no solo enero.
Construye una cuadrícula que se pueda utilizar
Piensa en la distancia de lectura y en si el usuario escribirá anotaciones. Un calendario de mesa y uno de pared necesitan una organización distinta. Mantén claros los nombres de los meses, los días y la leyenda de colores, sin depender únicamente del color para señalar información relevante.
En una aplicación de maquetación puedes organizar la cuadrícula con tablas. La documentación de Adobe InDesign sobre tablas explica cómo crearlas e importarlas. La herramienta ayuda a ordenar el contenido, pero no valida las fechas introducidas.
Comprueba textos largos, cambios de idioma y anotaciones al tamaño previsto. Conserva una estructura consistente entre meses y revisa cualquier ajuste individual para que no oculte un número o cambie su significado.
Comprueba orden, caras y orientación
Define cuántas páginas o láminas lleva el producto y qué aparece en cada una. Incluye portada, reversos y páginas adicionales en esa relación. Una maqueta de doce meses puede tener más de doce caras impresas según el modelo.
Solicita la forma de entrega que necesita producción: páginas individuales, componentes separados o una disposición específica. No prepares pliegos por intuición. Consulta la guía de páginas y pliegos para distinguir maquetación e imposición.
Abre el PDF exportado y recórrelo en orden. Comprueba que no falte un mes, que no aparezca dos veces y que la orientación de las caras permita usar el calendario como se ha previsto. Un montaje de comprobación ayuda a revisar la secuencia, aunque no sustituye la validación del producto final.
Reserva espacio para el acabado confirmado
Confirma encuadernación, perforaciones, base o sistema de colgado antes de cerrar el diseño. La información importante debe quedar fuera de las zonas afectadas según la plantilla o las condiciones recibidas. No apliques una distancia universal a todos los modelos.
Revisa imágenes y fondos al tamaño final y acuerda el soporte. Si se va a escribir sobre el calendario, pregunta por esa necesidad al elegir material y acabado; no prometas compatibilidad con cualquier bolígrafo sin comprobarla.
Cuando el montaje o la escritura sean decisivos, solicita una muestra representativa y registra su alcance mediante el protocolo de muestras. Separa la aprobación de las fechas de la revisión física del acabado.
Vincula la aprobación al PDF completo
La ficha descargable reúne año, referencia de fechas, modelo y archivo aprobado. Si cambia una fecha o una página, exporta de nuevo y revisa la versión resultante. Conserva el original editable y evita mezclar páginas de distintas revisiones en la entrega.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿Puedo reutilizar el calendario del año anterior?
Como base de diseño, sí. Debes revisar de nuevo fechas, cuadrículas, festivos y referencias al año.
¿Una tabla comprueba automáticamente las fechas?
No. Ordena los datos, pero debes validar el contenido contra una referencia fiable.
¿Cuántas páginas tiene un calendario?
Depende del modelo, de las caras impresas y de las páginas adicionales. Define la composición con producción.
¿Qué margen dejo para la encuadernación?
El indicado para el modelo y el acabado confirmados. Utiliza la plantilla correspondiente.