Cuenta el catálogo completo, incluida la cubierta
El cliente entrega dieciséis páginas de contenido y pide «un catálogo de dieciséis páginas». Antes de maquetar, aclara si esa cifra incluye las caras de la cubierta. Una descripción diferente puede cambiar el archivo, la cantidad de páginas y el presupuesto.
En el cuadernillo habitual de hojas dobladas y anidadas, cada hoja aporta cuatro caras. Por eso la planificación suele trabajar con múltiplos de cuatro. Un catálogo de dieciséis páginas totales corresponde, en ese modelo simple, a cuatro hojas dobladas. Confirma cómo cuenta producción la cubierta y si hay algún elemento especial.
La documentación de cuadernillos de InDesign explica la organización para imprimir publicaciones plegadas. La imposición es una fase distinta de la lectura y debe seguir el proceso previsto por producción.
Define interior, cubierta y acabados
El catálogo necesita funcionar como conjunto: pasar páginas, mantenerse legible y soportar el uso previsto. Decide si la cubierta comparte papel con el interior o utiliza otra referencia. Indica los acabados que se aplicarán a cada parte.
No elijas el papel únicamente por gramos. El espesor y el comportamiento al doblarse importan para el cuadernillo. Consulta la guía de gramaje y espesor para comparar referencias con datos y muestras.
Confirma la viabilidad del grapado para la combinación de páginas, papel y formato. Evita prometer un máximo universal de páginas: la capacidad y el resultado dependen del conjunto del pedido. Si el contenido crece, vuelve a revisar esa decisión antes de ampliar la maqueta.
Para una cubierta laminada o con otro acabado, confirma compatibilidad con plegado y encuadernación. Una muestra representativa ayuda a evaluar la manipulación; una hoja suelta no muestra todas las decisiones del catálogo terminado.
Organiza la lectura y deja margen para la producción
Maqueta el contenido en el orden que leerá el cliente. Revisa títulos, numeración, referencias cruzadas y dobles páginas. Si hay blancos intencionados, documéntalos para que no se eliminen durante una corrección.
Mantén información importante alejada de corte y unión según las zonas acordadas. Una imagen continua puede cruzar entre páginas, pero conviene evitar que una palabra o un rostro dependa de una unión perfecta. Haz visible esa decisión durante la revisión del cliente.
En los cuadernillos, el espesor del papel puede desplazar las páginas interiores respecto a las exteriores. Adobe documenta la compensación de ese desplazamiento, conocida como creep. Consulta la explicación de InDesign. Confirma con producción quién realiza el ajuste y no lo dupliques en la maqueta y la imposición.
Los cambios de papel o páginas pueden modificar las necesidades de producción. Guarda las especificaciones junto a la versión del documento para detectar esos cambios.
Entrega el PDF con la estructura acordada
Pregunta si necesitan páginas individuales, archivos separados para cubierta e interior u otra estructura. Un PDF en dobles páginas para revisión visual no equivale automáticamente al archivo que necesita la imprenta. La guía de páginas y pliegos desarrolla esa diferencia.
- Comprueba el número total y el orden de las páginas.
- Revisa formato cerrado, medida de página y orientación.
- Confirma sangrado, zonas seguras y cubierta.
- Inspecciona fuentes, imágenes y páginas con contenido sensible.
- Compara el archivo de producción con la versión aprobada.
Conserva una copia de revisión y una de producción identificadas. Si el cliente cambia una página después de aprobar, registra una nueva versión y revisa las referencias que dependan de ella. Una sustitución puede afectar también a la secuencia y al índice.
Acompaña el PDF con la ficha del catálogo
La ficha reúne formato, páginas, cubierta, interior, papel, acabados y estructura de entrega. Señala qué está aprobado y qué necesita confirmación. Para presupuestar, añade cantidades y una descripción del uso previsto: campaña breve, consulta frecuente o distribución comercial.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes sobre catálogos grapados
¿La cubierta cuenta en el total de páginas?
Confirma el criterio del pedido y escríbelo de forma explícita. Puede describirse junto al interior o como una parte separada.
¿Por qué se habla de múltiplos de cuatro?
En el cuadernillo simple, cada hoja doblada aporta cuatro caras. Confirma la estructura si incluye elementos especiales.
¿Cuántas páginas se pueden grapar?
Consulta la combinación de formato, papel, espesor y capacidad de producción. No hay una cifra universal para cualquier catálogo.
¿Tengo que aplicar el desplazamiento de páginas?
Acuerda quién realiza la compensación con producción. Evita aplicar el mismo ajuste en dos fases del trabajo.