01 · Haz un inventario por tienda y ubicación
Tu cliente tiene cinco tiendas y quiere una campaña de Black Friday común. Los escaparates no tienen la misma medida, una sede utiliza caballete y otra necesita carteles interiores. Antes de diseñar, crea una matriz que refleje qué pieza irá en cada punto.
Asigna un código a cada local y registra dirección, responsable y ubicaciones. Pide medidas reales y una fotografía de contexto cuando ayude. Diferencia el hueco disponible del tamaño de la pieza; no des por intercambiables un escaparate y otro porque ambos parezcan grandes.
| Local | Pieza | Formato | Variante | Unidades |
|---|---|---|---|---|
| T01 | Escaparate | Según medición | A | 2 |
| T01 | Interior | Según ubicación | B | 4 |
| T02 | Escaparate | Según medición | A | 1 |
| T02 | Caballete | Según soporte | C | 1 |
Es un ejemplo de organización, no un pedido real. Añade material, archivo aprobado y destino de envío. Las soluciones para comercios y tiendas te ayudan a plantear las piezas según su uso.
02 · Separa el diseño común de las variantes
Define una composición principal y los elementos que pueden cambiar: mensaje, tamaño, idioma, sede o información de contacto. Evita crear cada cartel desde cero, pero tampoco reduzcas sin revisión una composición grande para convertirla en una pieza pequeña.
Establece una jerarquía: mensaje principal, apoyo y detalle. Prueba la lectura en el contexto del local. Consulta nuestra muestra de tamaño de letra para carteles para preparar esa comprobación.
El cliente debe aportar y aprobar los precios, descuentos, fechas y condiciones que corresponden a su campaña. Mantén esos datos en una ficha de contenido y evita que el diseñador los reconstruya de memoria. Si un local tiene una oferta distinta, identifica una variante propia.
Cuando cambia un dato común, actualiza todas las piezas afectadas y vuelve a revisarlas. Lleva una lista de versiones para que ninguna sede reciba una salida con el texto anterior.
03 · Suma unidades por variante y conserva el reparto
Una cifra total no explica cómo debe prepararse una campaña. Suma unidades por combinación de formato, material y variante, pero conserva la distribución por local. Producción y reparto necesitan ambas vistas.
Ejemplo: si la variante A lleva dos unidades en T01 y una en T02, su total en esa combinación es tres. Si T02 utiliza otro tamaño, crea otra línea aunque comparta el mismo mensaje. No agrupes dos medidas en un único archivo ambiguo.
Registra también reposiciones o reservas si el cliente las necesita. Identifica para qué se guardan y quién las recibe. Evita añadir un porcentaje automático que nadie haya acordado: la reserva debe responder al plan de uso.
Cada línea debe permitir responder: qué archivo, en qué material, con qué medida, cuántas unidades y para qué local. Si falta uno de esos datos, la preparación del pedido sigue incompleta.
04 · Cierra contenido, archivos y condiciones de entrega
Presenta al cliente las variantes identificadas y solicita aprobación por versión. Una composición principal aprobada no confirma automáticamente los mensajes de todas las sedes. Revisa además nombres, direcciones y cantidades del reparto.
En los archivos, comprueba medida, sangrado, imágenes y legibilidad. Si la campaña incluye piezas a escala, indica dimensión final y factor de ampliación. Conserva las salidas aprobadas en una carpeta separada de las pruebas con comentarios.
Consulta producción y transporte con la fecha de uso prevista. Confirma si el pedido se entrega junto, se reparte a varios destinos o necesita preparación por local. No prometas una fecha al cliente a partir de una estimación no confirmada.
Para entregas con presentación profesional, utiliza la guía de pedidos en marca blanca. Deja identificados destinatarios, presentación y cualquier documento que deba acompañar cada lote.
05 · Organiza la recepción y el cambio de campaña
Asigna a cada local un responsable de recepción y una lista de piezas. Al recibir, comprueba cantidades, referencias y daños visibles según el procedimiento acordado. Una identificación por tienda facilita detectar dónde falta una variante.
Incluye un esquema sencillo de colocación si hay varias zonas. Distingue materiales y condiciones de instalación o retirada que deban consultarse. La pieza adecuada depende de la superficie y del tiempo de uso, especialmente cuando la campaña termina y debe sustituirse.
Conserva la matriz final para evaluar futuras campañas. Registra lo que cambió: medidas incorrectas, mensajes difíciles de leer o unidades sobrantes. Esa información permite preparar el siguiente proyecto con datos del local y mantener las versiones bajo control.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el mismo cartel en todas las tiendas?
Si mensaje, formato y uso coinciden. Comprueba medidas y lectura antes de tratar todas las ubicaciones como iguales.
¿Qué datos necesito para solicitar presupuesto?
Formatos, materiales, cantidades por variante, archivos y destinos. Añade la fecha de uso y la preparación por tienda que necesitas estudiar.
¿Cómo evito mezclar diseños antiguos?
Identifica versiones, conserva una lista de aprobados y entrega la carpeta final relacionada con la matriz de reparto.
¿La ficha confirma un plazo de entrega?
No. Describe el pedido para consultar sus condiciones. La producción y el reparto deben confirmarse para el trabajo concreto.