01 · Antes de convertir, entiende qué has recibido
Tu cliente aprueba una fotografía para un cartel y te envía un JPEG. En tu pantalla se ve intensa; al preparar la impresión, el azul cambia. La primera pregunta es de dónde viene el archivo y qué perfil lleva. Un original bien identificado permite explicar el cambio y repetir el trabajo sin empezar de cero.
Conserva el archivo recibido y trabaja sobre una copia. Anota su nombre, dimensiones en píxeles y perfil incrustado. Si falta el perfil, pide el original o información de exportación. Evita elegir uno simplemente porque devuelve el aspecto que te gusta: necesitas conocer cómo deben interpretarse esos valores.
Adobe distingue asignar un perfil y convertir los colores. Asignar mantiene los valores y cambia su interpretación; convertir adapta los valores al nuevo espacio. Por eso ambos comandos no son intercambiables.
«¿Este archivo es el original de la fotografía o una descarga preparada para redes?». Resolverlo puede ahorrar una conversión sobre una imagen que ya ha perdido detalle.
02 · Acuerda el perfil de destino para el trabajo
CMYK describe un modelo de color, pero no identifica por sí solo el proceso del pedido. El soporte y las condiciones de impresión importan. Solicita el perfil o el flujo recomendado para ese producto antes de exportar. Si se pide conservar RGB con perfil, entrega lo acordado; no conviertas automáticamente todas las imágenes de la carpeta.
La documentación de Adobe sobre perfiles para impresión explica su relación con los dispositivos y los papeles. Un perfil que usaste en otro pedido no queda validado para esta campaña por tener CMYK en el nombre.
| Dato del proyecto | Qué necesitas cerrar |
|---|---|
| Producto | Cartel, folleto, tarjeta u otra pieza concreta |
| Soporte | Material y acabado previstos |
| Color | Perfil de destino y quién realiza la conversión |
| Aprobación | Prueba necesaria y colores que preocupan al cliente |
Guarda estas decisiones con el presupuesto. Cuando cambie el soporte, vuelve a consultarlas. Así evitas que una copia pensada para papel acabe utilizándose sin revisión en un segundo producto.
03 · Convierte una copia y conserva la trazabilidad
En Photoshop, abre Edición > Convertir en perfil y selecciona el perfil CMYK acordado en el espacio de destino. Activa la previsualización y revisa las opciones de conversión con el criterio establecido para el trabajo. Elige con intención; no encadenes ajustes hasta que la pantalla se parezca al original.
Antes de aceptar, mira las zonas que importan al cliente: una piel, una prenda, un fondo corporativo o un producto. Registra el perfil y los ajustes utilizados en tu ficha. Guarda la copia con un nombre que permita distinguir el original, la adaptación y la versión aprobada.
Una convención sencilla es cliente_cartel_v03_destino. No necesita ser complicada, pero debe evitar archivos ambiguos como «final», «final2» y «finalbueno». Para repetir el pedido, necesitas saber cuál salió y con qué condiciones.
04 · Revisa color, tamaño y archivo de salida
La conversión no recupera una fotografía pequeña ni mejora un texto borroso. Comprueba la imagen al tamaño físico al que se utilizará. Si el cartel necesita una imagen mayor, pide una fuente adecuada antes de seguir maquetando con una copia provisional.
Después, revisa la composición completa: fotografía, fondos, logotipo y textos. Si colocas la imagen en otro programa, comprueba su tratamiento de color al exportar. Una imagen adaptada correctamente puede volver a transformarse en una salida configurada de otra forma.
Inspecciona el PDF final y compáralo con el arte aprobado. Para una campaña de varias piezas, revisa cada versión: no des por correcto el folleto porque el cartel pasó la comprobación. Si el color es decisivo, acuerda la prueba apropiada y el responsable de aprobarla antes de la tirada.
Un cartel y una tarjeta comparten foto, pero tienen soportes distintos. Conserva el original común y documenta las salidas de cada producto. La aprobación debe relacionar cada archivo con su pieza.
05 · Entrega un pedido que se pueda comprobar
Acompaña el archivo con producto, medidas, cantidades y versión. Indica si la conversión está realizada o pendiente y evita mezclar pruebas con artes aprobados. Una carpeta ordenada ayuda a quien recibe el pedido y también a tu equipo cuando el cliente solicita una reposición.
Completa la preparación de archivos con los requisitos específicos del producto. Para definir el estándar de salida, consulta también nuestra muestra sobre PDF/X-1a y PDF/X-4.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
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Preguntas frecuentes
¿Basta con cambiar el modo a CMYK?
Debes conocer el destino y revisar el resultado. El nombre del modo no confirma que el perfil ni las condiciones sean los adecuados para ese pedido.
¿Asignar un perfil convierte la fotografía?
No. Cambia la interpretación de los valores existentes. Si necesitas adaptar los colores a otro destino, usa el procedimiento de conversión acordado.
¿Puedo utilizar el mismo archivo para todos los soportes?
Conserva un original común y confirma las salidas por producto. Relaciona cada adaptación con su soporte y aprobación.
¿Qué entrego si todavía no tengo el perfil?
Solicita el requisito antes de cerrar la salida. Puedes compartir el original identificado para estudiar el trabajo, dejando clara la adaptación pendiente.