Revisa de dónde sale cada recurso
Empieza por una lista de imágenes, ilustraciones, fuentes y logotipos utilizados. Distingue biblioteca de Canva, elementos propios y archivos aportados por el cliente. Compartir el mismo lienzo no hace que todos tengan las mismas condiciones.
En el contenido de Canva, consulta categoría e información de origen. Su acuerdo diferencia contenido Free, Pro, Branded y Education, con restricciones distintas. Revisa la categoría más restrictiva aplicable al diseño. Acuerdo vigente de licencia de contenido de Canva.
Anota la referencia del recurso y la fecha de revisión. No hace falta llenar el presupuesto de información técnica: basta con que el expediente permita reconstruir qué se utilizó cuando haya una nueva edición o un cambio de producto.
Define el uso del diseño y del producto
Una campaña para el comercio del cliente, un producto para vender y una plantilla reutilizable son usos diferentes. Describe el destino antes de escoger elementos. «Es para imprimir» resulta demasiado amplio para revisar permisos.
Canva explica que la venta debe apoyarse en diseños originales y que no se puede vender su contenido de forma aislada. Combina recursos dentro de una composición propia; no presupongas que descargar una ilustración y colocarla sola en un producto constituye cualquier uso permitido. Orientaciones de Canva para productos a la venta.
Para trabajos de identidad, su explicación de licencias establece límites al uso de contenido de biblioteca en marcas, con excepciones específicas para fuentes, formas simples y líneas. Explicación oficial de licencias.
Documenta la entrega al cliente
El acuerdo contempla la transferencia de un diseño a un único cliente para su propio uso, con un acuerdo escrito y las responsabilidades indicadas. Esa entrega no equivale a transferir recursos aislados para utilizarlos fuera del diseño.
En la práctica, especifica si entregas el PDF de producción, acceso al diseño o ambos. Describe el uso previsto y guarda la aceptación. Si el cliente quiere vender plantillas a terceros, no uses el mismo procedimiento sin revisar las condiciones de ese caso.
Para los recursos aportados, solicita una referencia de autorización o procedencia. Un logotipo facilitado por el cliente y una fotografía encontrada en internet no son intercambiables. Identifica los pendientes antes de autorizar la producción.
Aplica la revisión a un encargo real
Si luego se propone usar un recurso en una camiseta vendida por separado, vuelve a revisar el uso. Que la etiqueta anterior estuviera documentada no convierte automáticamente el nuevo producto en la misma entrega.
La revisión de permisos tampoco sustituye la preparación del archivo. Después de resolver el alcance, comprueba medidas, sangrado y corte con la guía de pegatinas en Canva y revisa la salida para impresión.
Guarda un expediente que puedas reutilizar
La ficha descargable permite reunir origen, uso y entrega en una sola hoja. Añade enlaces a las condiciones consultadas y una fecha. No la presentes como un certificado de Canva: es un registro de trabajo elaborado por tu negocio.
Si una condición no resulta clara para el encargo, resuélvela con el proveedor o el titular antes de producir. Guarda la respuesta junto al archivo. Ese registro es más útil que una afirmación genérica de que «todo lo de la plataforma se puede vender».
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿Canva Pro permite cualquier uso comercial?
La suscripción no elimina las restricciones del contenido ni sustituye la revisión del uso concreto.
¿Puedo vender una ilustración de Canva sin cambios?
No presupongas que puedes vender contenido aislado. Revisa el acuerdo y prepara un diseño original adecuado al uso.
¿El cliente puede reutilizar cada elemento por separado?
Entregar el diseño no concede automáticamente permisos para extraer sus recursos y usarlos fuera de él.
¿La ficha descargable certifica la licencia?
No. Ayuda a organizar la revisión y sus referencias; los permisos proceden de las condiciones y autorizaciones aplicables.