Define la medida del cartel antes de adaptar la diapositiva
Tu cliente tiene una presentación aprobada y quiere convertir una de sus diapositivas en un cartel para una tienda. El contenido ya existe, pero la pieza cambia: hay otra proporción, otro tamaño de lectura y un corte físico. Empieza por confirmar el producto y la medida final.
Microsoft permite configurar dimensiones personalizadas en Diseño → Tamaño de diapositiva. Al cambiar el tamaño puede ofrecer ampliar el contenido o ajustarlo para que quepa. Ambas decisiones requieren revisar la composición después. Consulta las instrucciones de Microsoft para tu versión.
Confirma además el sangrado y la zona de seguridad según las instrucciones del producto. Si la diapositiva debe incluir área adicional de sangrado, registra por separado su medida y la medida final de corte. Una página más grande no indica por sí sola dónde tiene que terminar la pieza.
Adapta la composición al uso impreso
Un cartel no se lee como una diapositiva explicada durante una reunión. Decide qué debe entender una persona al pasar por delante: mensaje principal, información imprescindible y acción esperada. Reduce la densidad de contenido si el tamaño de letra necesario no cabe con comodidad.
Revisa los elementos que PowerPoint haya escalado o movido: títulos, logotipos, tablas e imágenes. No estires un logo para llenar un espacio. Una imagen de fondo necesita cubrir la zona prevista sin dejar bordes accidentales; un texto importante necesita mantenerse dentro de la seguridad acordada.
Solicita los originales de las imágenes cuando solo haya versiones pequeñas insertadas en la presentación. Comprueba su detalle al tamaño de impresión. Para planificar la lectura, puedes usar la guía de prueba de carteles a distancia.
Identifica también los colores que el cliente considera esenciales. El aspecto en pantalla no sustituye una referencia de producción. Si el flujo exige un perfil, una tinta técnica o un estándar PDF concreto, confirma cómo se realizará esa adaptación antes de dar el archivo por preparado.
Exporta las páginas correctas con calidad adecuada
La documentación de Microsoft para guardar como PDF distingue las opciones de Windows, Mac y web. En Windows describe la calidad estándar para impresión y permite elegir el intervalo y el contenido que se publica. Comprueba las opciones disponibles en tu versión.
Para un cartel, verifica que exportas la diapositiva prevista como página y no una hoja de notas o un documento con varias diapositivas reducidas. Revisa si has incluido páginas ocultas o contenido auxiliar que no forma parte del pedido.
Guarda el PDF con una versión identificada. Si necesitas una copia ligera para enviar por correo, nómbrala como revisión y conserva el archivo de producción separado. La opción de calidad es un punto de partida; abre el resultado para comprobarlo.
Comprueba medidas, texto e imágenes en el PDF
Empieza por la medida de página y el número de páginas. Después revisa el contenido frente a la adaptación aprobada. Una exportación puede parecer correcta al encajar en pantalla aunque tenga una medida equivocada para el pedido.
- Verifica formato, orientación y alcance de la exportación.
- Comprueba textos, signos, saltos de línea y caracteres especiales.
- Inspecciona logotipos, fotografías, transparencias y fondos.
- Revisa sangrado y seguridad con el criterio acordado.
- Identifica los requisitos técnicos todavía pendientes.
Cuando sea necesario modificar el PDF en otra aplicación, revisa la versión resultante de nuevo. Esa adaptación puede cambiar fuentes, color o composición. El archivo final de producción debe corresponder a una revisión que el cliente y el responsable del pedido puedan reconocer.
Explica qué entregas y qué falta por confirmar
Acompaña el PDF con el producto, sus medidas y la versión de PowerPoint utilizada. Señala si has preparado un archivo completo o una composición que necesita adaptación técnica. La ficha evita que una duda sobre corte o color quede escondida en un nombre de archivo.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes sobre PowerPoint para imprimir
¿Una diapositiva 16:9 sirve directamente como cartel?
Confirma la proporción y las medidas del producto. Puede requerir una nueva composición para el formato impreso.
¿Guardar en PDF garantiza un archivo listo para imprenta?
No. Revisa dimensiones, imágenes, textos y requisitos técnicos del pedido en el resultado.
¿Dónde añado el sangrado?
Acuerda la medida de entrega y la zona final de corte. Si necesitas una adaptación posterior, identifícala antes de producir.
¿Puedo usar el PDF pequeño que envié por correo?
Comprueba su calidad y sus ajustes. La copia de producción debe cumplir los requisitos acordados y estar identificada.