01 · Consulta la medida del formato terminado
Tu cliente pide «un cartel A3» y luego quiere una versión A5 para el mostrador. Antes de adaptar el diseño, comprueba medidas, orientación y uso. La familia de formatos ayuda a organizar el trabajo, pero no decide automáticamente cuánto contenido cabe o cómo se leerá.
Estas son las dimensiones habituales de A3, A4 y A5, recogidas en la referencia de tamaños de EFI. En horizontal se intercambian ancho y alto; el formato mantiene sus dimensiones.
| Formato | Milímetros | Centímetros |
|---|---|---|
| A3 | 297 × 420 mm | 29,7 × 42 cm |
| A4 | 210 × 297 mm | 21 × 29,7 cm |
| A5 | 148 × 210 mm | 14,8 × 21 cm |
Son medidas finales. Si el archivo lleva sangrado, el área de salida puede ser mayor. No añadas esa zona al pedido como si el cliente hubiera elegido otro formato terminado.
02 · Elige el formato según contenido y lectura
Define dónde estará la pieza y cómo se consultará. Una hoja para entregar, un cartel de pared y un folleto plegado plantean necesidades distintas. Confirma el producto antes de maquetar para evitar adaptaciones tardías.
La guía de Adobe sobre A4 sitúa ese formato dentro de la serie. Para el pedido, comprueba además papel, acabado, caras y orientación, especialmente si se combinará con otros elementos.
No reduzcas un A3 a A5 sin revisar los textos. La composición puede mantener sus proporciones y perder legibilidad. Prepara una adaptación que preserve la jerarquía: titular, información de apoyo y datos que realmente necesita el lector.
Para carteles, consulta nuestra muestra de lectura a distancia. Para piezas que se sostienen con la mano, revisa el diseño al tamaño real y comprueba cuánto contenido resulta cómodo.
03 · Distingue formato, sangrado y seguridad
El formato terminado define la pieza que recibe el cliente. El sangrado extiende el fondo más allá del corte. La zona de seguridad protege el contenido importante dentro de la pieza. Son funciones diferentes y deben seguir la plantilla del producto.
Si un A4 de 210 × 297 mm necesita 3 mm de sangrado por cada lado, el área con ese sangrado mide 216 × 303 mm. Las marcas u otras zonas pueden ampliar la página total del PDF.
Solicita los valores aplicables en vez de reutilizar el ejemplo sin confirmar. Extiende fondos e imágenes hacia el sangrado y deja textos lejos de cortes o acabados según las instrucciones. Dibujar un borde en la medida final no reemplaza esas zonas.
En un folleto plegado, el formato abierto y el cerrado son dos datos distintos. Consulta la guía de trípticos si el pedido incluye paneles y pliegues. No deduzcas la plantilla solamente a partir de A4 o A3.
04 · Prepara el documento y mide el PDF
Crea el documento con unidades físicas y el formato elegido. Configura las zonas de salida según el flujo del programa, sin añadir manualmente un sangrado y volver a duplicarlo al exportar. Identifica qué representa cada medida.
Revisa imágenes al tamaño de uso. Para calcular sus dimensiones disponibles, utiliza nuestra muestra de píxeles a centímetros. Una etiqueta de resolución no determina por sí sola la calidad de la fotografía.
Exporta según las instrucciones y abre el PDF. Comprueba orientación, caras y medida final, distinguiéndola de la página que contiene sangrado o marcas. Si el visor muestra una medida mayor, identifica sus zonas antes de asumir que el formato es incorrecto.
Imprime una prueba al tamaño real para revisar la lectura cuando sea útil. Si utilizas ajuste a página, registra el factor y evita usar esa copia como confirmación de dimensiones. La medida del archivo debe comprobarse aparte.
05 · Relaciona formato, versión y cantidad
Acompaña el archivo con producto, formato final, orientación, soporte y cantidades. Si el pedido incluye A3 y A5, identifica cada salida y su distribución. No entregues un solo PDF esperando que el receptor deduzca la adaptación.
Conserva el editable y solicita aprobar cada versión. Si el cliente cambia el formato después de revisar el diseño, comprueba de nuevo jerarquía, imágenes y zonas. Completa el control con la preparación de archivos.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿A4 mide 21 × 29,7 cm?
Sí, en orientación vertical. En horizontal son 29,7 × 21 cm.
¿El sangrado está incluido en esas medidas?
No. La tabla muestra el formato terminado; añade las zonas solicitadas según la configuración del archivo.
¿Puedo reducir directamente un cartel a un flyer?
Revisa la adaptación al tamaño real. Textos, imágenes y jerarquía pueden necesitar cambios.
¿Qué dato importa si el PDF incluye marcas?
Identifica la medida terminada y sus zonas de salida. El tamaño total de página puede incluir áreas adicionales.