El conjunto que necesita el evento
Empieza por el uso: punto de información, recepción o presentación de una marca. Confirma qué estructura y qué piezas gráficas incluye el pedido, además de dimensiones y cantidad. Una imagen con laterales no significa que esos componentes formen parte del suministro. Registra cubiertas, paredes, puertas y accesorios según el modelo confirmado. Si la carpa debe cumplir requisitos del recinto, solicita la documentación aplicable al conjunto real antes de dar por cerrado el encargo.
Cubierta, faldón y laterales
Identifica cada zona impresa en un plano del conjunto. Las instrucciones gráficas de Expand muestran zonas diferenciadas de cubierta y faldón para sus modelos; esa referencia explica por qué no conviene tratar la carpa como un único rectángulo. Solicita la plantilla de la estructura propuesta para el pedido y comprueba su versión. Aclara qué se verá desde cada acceso al evento y si los laterales necesitan imagen por una o dos caras.
Referencia técnica: documentación del fabricante. Confirma las condiciones de la referencia realmente suministrada.
Diseño con la orientación montada
Coloca logotipos y textos pensando en la carpa montada, no solo en la plantilla desplegada. Revisa el sentido de lectura de cada panel y la continuidad entre piezas cuando sea relevante. Evita situar información esencial en costuras o zonas ocupadas por la estructura. Acuerda sangrado, márgenes y preparación de las imágenes con producción. Adjunta una vista de referencia numerada que vincule cada pieza con su archivo, para que montaje y diseño compartan la misma interpretación.
Consulta la guía para preparar archivos y el protocolo de muestras.
Montaje y entrega del conjunto
Confirma quién montará la carpa y qué instrucciones debe recibir. La colocación, los accesorios y el uso deben seguir las condiciones del modelo suministrado y del emplazamiento. No atribuyas estabilidad universal al viento por tratarse de una estructura plegable. Registra transporte, embalajes y componentes para que el equipo pueda comprobar la entrega. Si hay una muestra o una revisión previa acordada, conserva material, versión y resultado junto con la aprobación del diseño.
Ejemplo y ficha del evento
Una agencia prepara una carpa para una feria con dos accesos visibles. El pedido debe recoger qué lados llevan marca, qué laterales se incluyen y qué equipo realizará el montaje. Descarga la ficha y separa cada componente con su archivo y cantidad. Confirma fecha, destino y persona de recepción antes de producir. Para otro evento, revisa emplazamiento, requisitos y distribución de paneles; reutilizar el diseño no elimina esas comprobaciones del nuevo encargo.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Todas las carpas usan la misma plantilla?
No. Utiliza la plantilla del modelo y versión confirmados para producción.
¿Los laterales vienen incluidos?
Especifica qué componentes forman parte del suministro y cómo se imprimen.
¿Puedo preparar una única imagen para toda la carpa?
La composición puede ser conjunta, pero la entrega debe identificar cada pieza según la plantilla y el proceso.
¿Qué debo confirmar para exterior?
Modelo, condiciones de uso, montaje, accesorios y requisitos del lugar; no presupongas una resistencia universal.