Plantilla de presupuesto de imprenta: alcance, costes y entrega para tu cliente

Describe lo que recibirá el cliente

Empieza con una referencia de proyecto y una relación de productos. Para cada pieza, indica formato, material, acabado, diseño y cantidad. Una descripción como «campaña completa» deja abiertas decisiones que pueden cambiar la propuesta.

Define los servicios que prestarás: diseño, adaptación, gestión, producción o entrega. Si hay montaje, preparación especial o distribución a varias sedes, indícalos cuando formen parte del encargo.

Utiliza el briefing de impresión para reunir necesidades. El presupuesto presenta la solución propuesta y sus condiciones; no convierte todos los deseos iniciales en servicios incluidos.

Reúne los costes de cada fase

Relaciona los costes que asumes para completar el trabajo. Además de producción, pueden existir preparación de archivos, gestión, pruebas acordadas, embalaje, transporte o montaje. Identifica qué datos están confirmados y cuáles se están estimando.

Separa productos y servicios para entender qué cambia al modificar el pedido. Una nueva versión puede afectar a preparación y producción; una nueva sede puede afectar a agrupación y entrega.

Las partidas son una estructura de trabajo, no una lista de cargos obligatorios. Usa las que correspondan y comprueba que no cuentas dos veces un servicio ya incluido en otra propuesta.

Distingue coste, precio y margen

El coste completo ayuda a fijar el precio de tu servicio. La guía de margen y recargo explica que son porcentajes con bases distintas. Conserva esa diferencia al realizar tus cálculos.

Utiliza la calculadora de margen existente para estudiar la propuesta con los costes correspondientes. No añadas un porcentaje de recargo y lo describas como el mismo porcentaje de margen sobre venta.

Compara alternativas equivalentes: una tirada con otro material o con una entrega diferente no es el mismo alcance. Si ofreces opciones, identifica qué modifica cada una y cuál se utiliza para el total propuesto.

Registra entrega y datos pendientes

Identifica destino, receptor y presentación de entrega. Separa fecha solicitada de fecha confirmada. Si la producción depende del archivo aprobado o de una especificación pendiente, descríbelo antes de comprometer el trabajo.

Indica la vigencia de la propuesta y cómo se confirma su aceptación. Presenta las condiciones que correspondan a tu relación comercial y al pedido, sin copiar plazos o servicios de una referencia distinta.

Si la entrega se solicita en marca blanca, consulta la guía de preparación del pedido. Aclara destinatario y requisitos de presentación; no prometas personalizaciones logísticas que no estén confirmadas.

Cuando cambie producto, cantidad o destino, revisa la propuesta afectada. La nueva versión debe permitir reconocer qué sustituye y qué condiciones se mantienen confirmadas.

Utiliza la plantilla para cerrar la propuesta

Completa la ficha descargable con productos, servicios y condiciones. Relaciónala con los archivos y con la referencia del proveedor. La plantilla organiza la información; el precio y la aceptación deben corresponder al presupuesto real del trabajo.

1. Define productos y cantidades.
2. Describe servicios y opciones.
3. Reúne costes completos.
4. Revisa precio y margen.
5. Confirma condiciones y aceptación.

Checklist de entrega

Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.

Descargar checklist y ficha de entrega ↓

Preguntas frecuentes sobre presupuestos de imprenta

¿Debo incluir diseño en todos los pedidos?

Describe si está incluido o si el cliente aporta un archivo preparado.

¿Margen y recargo son lo mismo?

No. Utilizan bases de cálculo distintas.

¿Cómo presento dos opciones?

Identifica el alcance y el precio de cada alternativa sin mezclarlos en un total ambiguo.

¿Una fecha solicitada es un plazo confirmado?

No. Conserva la fecha que se ha confirmado para el pedido.