Confirma el identificador antes de generar las barras
El GTIN identifica un artículo comercial; EAN-13 es una de las simbologías utilizadas para representarlo. La documentación de GS1 explica cómo se construye el identificador dentro de su sistema. Generar un dibujo con trece cifras no acredita que el número esté autorizado para el producto.
Pide al cliente el identificador confirmado y su relación con la referencia comercial. Registra producto y variante en la ficha del encargo. No asignes números por tu cuenta a productos distintos para completar una maqueta.
Cuando el diseño incorpore varios productos, prepara una relación entre referencia, dato y archivo. La revisión del contenido corresponde al responsable del identificador; la preparación gráfica debe conservar lo que se ha validado.
Respeta tamaño, proporciones y zonas libres
Utiliza una herramienta adecuada para generar el símbolo a partir del dato validado. Comprueba que no se ha modificado durante la composición. Estirar el código solo en una dirección cambia su geometría.
GS1 señala entre las comprobaciones de calidad las zonas libres, el contraste y las dimensiones del símbolo. También advierte que reducir la altura de las barras perjudica la lectura. Consulta los requisitos que correspondan a la aplicación.
Reserva el espacio necesario desde el diseño inicial. No recortes las zonas libres para encajar una promoción junto al código. Tampoco sustituyas el contraste requerido por una combinación de colores elegida solo por estética.
Esta guía no fija una medida universal: el símbolo y su uso deben cumplir las especificaciones aplicables. Si el espacio del envase es insuficiente, revisa la composición y la solución de identificación antes de producir.
Comprueba el código dentro de la etiqueta completa
Prepara el archivo con las instrucciones de impresión de la referencia. Conserva los elementos del código sin degradación y revisa la escala final de exportación. Una imagen ampliada en pantalla puede ocultar que el archivo de origen tiene poca calidad.
Comprueba dato legible, símbolo y correspondencia con el producto. Revisa la etiqueta completa: otros textos, bordes o ilustraciones no deben invadir el espacio necesario del código.
Identifica cada versión del archivo y su cantidad. Si una etiqueta cambia de producto, revisa también el identificador; sustituir el nombre comercial no actualiza automáticamente las barras.
Planifica la revisión sobre la pieza aplicada
Revisa una muestra representativa del soporte y del envase cuando el proyecto lo requiera. La curvatura, las uniones o el deterioro pueden afectar al acceso del lector. Define dónde se colocará la etiqueta y qué condiciones tendrá durante su uso.
Una lectura aislada con un dispositivo demuestra que ese dispositivo pudo leer esa muestra en ese momento. No sustituye una verificación técnica de calidad con el procedimiento y equipo adecuados para el símbolo.
Acuerda quién realiza la verificación y qué informe se necesita. Si un distribuidor exige requisitos particulares, pídelos antes de fabricar. Documenta la versión, el material y la muestra a la que corresponde la comprobación.
Entrega una ficha de datos y control
Completa la descarga con referencia del producto, GTIN, archivo y método de revisión. Guarda las aprobaciones y relaciona cualquier corrección con la nueva versión. La ficha organiza el encargo; no certifica el símbolo por sí misma.
- Confirma identificador y producto.
- Genera el símbolo con una herramienta adecuada.
- Revisa proporciones, zonas y contraste.
- Comprueba el archivo a tamaño final.
- Define la verificación de la muestra.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes sobre etiquetas EAN
¿Puedo inventar un número para crear la etiqueta?
Solicita el identificador autorizado para el producto.
¿Puedo estirar el código para que encaje?
Conserva su geometría y revisa las especificaciones aplicables.
¿Basta con leerlo con el móvil?
Una lectura aislada no sustituye la verificación técnica de calidad.
¿La imprenta asigna el GTIN?
El responsable del producto debe aportar y validar el identificador del encargo.