01 · Define qué debe mantenerse entre las piezas
El cliente prepara una tarjeta, una pegatina para sus productos y una caja. Las tres llevan el mismo logo, pero tienen materiales y procesos distintos. Antes de exportar archivos, acuerda qué espera reconocer en el conjunto: referencia de color, composición, proporciones y uso de la marca.
Pide el manual aprobado y los originales. Identifica colores críticos y muestra anterior si existe. «Que sea igual» necesita concretarse: igual a qué referencia, sobre qué material y bajo qué condiciones de revisión. Esa conversación ayuda a evitar decisiones tardías cuando una pieza ya está producida.
Separa lo que define la marca de lo que puede adaptarse. El logo puede mantener proporciones y zonas de protección mientras el color requiere una salida específica para cada soporte. Documenta las adaptaciones aceptadas en lugar de improvisarlas al exportar.
«La tarjeta y la etiqueta estarán juntas en el mostrador; el color principal es crítico. La caja tendrá otro acabado». Así puedes identificar dónde comparar y qué decisiones estudiar primero.
02 · Construye una matriz de productos y materiales
Registra cada pieza antes de preparar su salida. Papel, vinilo y cartón no son condiciones intercambiables. El color del soporte, el acabado y el uso previsto influyen en lo que necesitas revisar.
| Pieza | Material y uso | Decisión pendiente |
|---|---|---|
| Tarjeta | Papel y acabado identificados | Referencia y prueba apropiadas |
| Pegatina | Superficie, material y acabado definidos | Tratamiento del color y presentación |
| Caja | Material y diseño sobre plantilla | Revisión con el resto de la campaña |
La tabla es un modelo de organización. Sustituye los campos por especificaciones del pedido, cantidades y archivos. Si una pieza cambia de soporte, actualiza la matriz antes de emitir una nueva aprobación.
En soportes transparentes, identifica si el diseño necesita tinta blanca y cómo debe prepararse. Consulta la guía correspondiente. No interpretes un blanco de pantalla como una separación de tinta ya resuelta.
03 · Prepara salidas relacionadas, pero identificadas
Conserva un original de marca y genera salidas por producto. Acuerda quién hace las conversiones y con qué condiciones. Copiar los mismos porcentajes a todos los archivos no certifica una apariencia idéntica en el conjunto.
Pantone explica que su Color Bridge muestra una simulación CMYK junto al color directo. Distingue ambas reproducciones y registra cómo se utilizará la referencia en cada pieza.
Su documentación sobre variaciones de impresión recuerda la influencia de materiales y condiciones. Para el proyecto, pide los requisitos concretos en vez de asumir que una referencia elimina todas las diferencias.
Una nomenclatura por producto y versión permite conservar la relación: marca_tarjeta_v03, marca_etiqueta_v03 y marca_caja_v03. Si una sola pieza cambia, identifícala; no sustituyas toda la carpeta sin registrar qué se modificó.
04 · Compara la campaña con una prueba adecuada
Acuerda qué prueba necesita cada producto y cómo se comparará el conjunto. Si el cliente espera ver dos piezas juntas, inclúyelas en la misma revisión. Una aprobación aislada puede pasar por alto una diferencia que importa al colocarlas una al lado de otra.
Adobe describe las pruebas de color en pantalla mediante condiciones de salida. Son herramientas para anticipar y estudiar el archivo; su utilidad depende del flujo y no sustituye automáticamente una prueba física del material.
Registra archivo, soporte, acabado y condiciones de observación de la prueba. Añade las limitaciones: si una muestra no representa un acabado final, deja ese punto identificado. Las ilustraciones de esta guía no son muestras fabricadas ni mediciones de color.
Para una revisión ordenada, compara primero el color principal, después los secundarios y finalmente los detalles que puedan perder legibilidad. Anota si el resultado se acepta, necesita adaptación o queda pendiente. Relaciona la decisión con cada pieza, no con una fotografía genérica de la campaña.
05 · Conserva una aprobación por producto y una del conjunto
Guarda la matriz con archivos aprobados, prueba utilizada y decisión de cada pieza. Si todas se revisan juntas, registra también la aprobación del conjunto. Así una reposición de tarjetas puede recuperar su referencia sin confundirse con el archivo de las cajas.
Cuando cambie el soporte o el acabado, vuelve a estudiar el color. Si se mantiene el pedido, utiliza los datos de la producción anterior como referencia identificada. Evita describir ambos casos simplemente como «repetir la campaña».
Puedes completar la revisión con nuestras muestras de Coated y Uncoated y aprobación del arte final. Lo útil es conservar decisiones reproducibles, vinculadas a un pedido.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿Los mismos porcentajes CMYK dan siempre el mismo color?
No garantizan una apariencia idéntica en todos los soportes y procesos. Acuerda las condiciones y revisa las piezas.
¿Debo usar un único PDF para toda la campaña?
Identifica salidas y requisitos por producto. Mantén una matriz común que relacione sus versiones.
¿Una foto del conjunto sirve como prueba de color?
Puede documentar la revisión, pero no reemplaza por sí sola la prueba y las condiciones acordadas.
¿Qué hago si cambia solo un material?
Actualiza esa pieza, estudia su nueva salida y comprueba si afecta a la comparación del conjunto.