01 · Conserva el código completo, incluida la letra
El manual de marca llega con una referencia Pantone y el cliente quiere imprimir tarjetas y papel membretado. Antes de preparar las salidas, registra la designación completa. Si solo conservas el número, pierdes información sobre la referencia de apariencia que se está utilizando.
Pantone explica que Coated y Uncoated describen la apariencia del color sobre papel estucado y no estucado. En sus guías de tintas directas, una misma tinta puede verse distinta según el papel. No interpretes C y U como una promesa de igualdad visual entre soportes.
Pregunta de dónde procede la referencia: manual aprobado, muestra física o archivo anterior. Conserva el documento de origen. Si hay referencias contradictorias, resuélvelas con el responsable de marca antes de convertir el diseño.
«Referencia completa según manual v03; falta confirmar el papel». Esa frase distingue lo recibido de lo que todavía no está cerrado en el pedido.
02 · Identifica papel y acabado como decisiones separadas
Coated corresponde a papel estucado y Uncoated a no estucado en las referencias gráficas de Pantone. La letra no describe todos los materiales del catálogo ni todos los acabados que puedas añadir a una pieza. Tampoco debes equiparar automáticamente mate con no estucado.
Solicita el papel concreto, gramaje y acabado del producto. Si el cliente habla de «papel natural», pregunta qué aspecto y uso busca. Una descripción comercial amplia puede abarcar materiales con comportamientos diferentes.
| Dato | Qué conviene registrar |
|---|---|
| Referencia | Designación completa y documento de origen |
| Papel | Nombre o especificación del material elegido |
| Acabado | Tratamiento previsto para la pieza |
| Uso | Tarjeta, folleto, papelería u otro producto |
Si cambia el material después del presupuesto, vuelve a revisar la decisión de color. El archivo aprobado para una tarjeta no confirma por sí solo el resultado de otro papel o de un acabado diferente.
03 · Distingue tinta directa y simulación
Una referencia Pantone en el archivo no demuestra que el pedido se vaya a fabricar con una tinta directa. Consulta el proceso disponible para el producto y acuerda cómo se reproducirá el color. La distinción entre tinta directa y color de proceso importa antes de preparar la salida.
Pantone presenta Color Bridge como una comparación entre el color directo y su simulación CMYK. Según su explicación de las guías, esa simulación debe distinguirse de la referencia de tinta directa. No uses los términos como si fueran el mismo método de reproducción.
Si el pedido se produce mediante simulación, deja esa decisión registrada. Para preparar la adaptación, consulta nuestra muestra de Pantone a CMYK. Evita prometer una coincidencia exacta a partir de una tabla de porcentajes.
En una campaña de papelería, comunica qué colores son críticos. Un pequeño elemento decorativo puede admitir una decisión distinta de un fondo corporativo que el cliente compara con muestras anteriores.
04 · Define qué prueba necesitas y qué vas a aprobar
Antes de encargar la tirada, acuerda si hace falta una prueba específica y qué condiciones debe representar. Relaciona la prueba con papel, acabado, archivo y proceso. Una muestra sin identificar puede ser atractiva y seguir sin responder a la pregunta del pedido.
Establece una revisión ordenada: referencia de marca, pieza propuesta y observaciones. Si comparas varias piezas, míralas juntas bajo condiciones consistentes y evita cambiar de luz entre una y otra. Conserva la decisión del responsable de aprobar.
Ejemplo de briefing: el cliente quiere conservar la identidad de una tarjeta anterior, pero cambia a un papel distinto. Señala esa comparación desde el inicio, identifica la tarjeta de referencia y pregunta qué resultado es prioritario. No ocultes el cambio de material dentro de una reposición genérica.
La aprobación debe describir lo que realmente se revisó. Si solo existe una vista en pantalla, no la registres como aprobación de una muestra física. Las ilustraciones de esta guía explican el proceso y no documentan pruebas impresas.
05 · Guarda la decisión para próximas versiones
Completa una ficha con referencia, papel, acabado, proceso, prueba y archivo. Distingue los datos confirmados de los pendientes. Esa información sirve para que producción estudie el pedido y para que tu equipo pueda repetirlo con criterio.
Conserva el editable y la salida aprobada. Si el cliente pide más unidades sin cambios, identifica la referencia anterior; si cambia papel o acabado, abre una revisión. La muestra de aprobación del arte final te ayuda a organizar ese registro.
Checklist de entrega
Marca los puntos revisados y descarga la ficha para acompañar los archivos del proyecto.
Descargar checklist y ficha de entrega ↓
Preguntas frecuentes
¿C significa brillante y U significa mate?
En las guías gráficas, C identifica papel estucado y U no estucado. El acabado del producto debe especificarse aparte.
¿El mismo número se verá idéntico en ambos papeles?
No debes asumirlo. La apariencia depende del soporte y de las condiciones de reproducción.
¿Elegir Pantone en el diseño confirma que se usará una tinta directa?
No. Consulta el proceso del pedido y registra si se realizará una simulación.
¿Qué hago si el manual no incluye la letra?
Conserva lo recibido y solicita aclarar la referencia y el soporte previstos antes de cerrar el archivo.