Impresión para agencias: campañas y producción
Convierte una campaña en un desglose de piezas que se puedan presupuestar, aprobar y entregar. Coordina soportes, versiones y destinos manteniendo tu agencia al frente de la relación con el cliente.
Por dónde empezar
Lanzamiento de marca
Identifica qué debe ver el cliente en tienda, evento y entrega antes de seleccionar todas las piezas.
Varias sedes
Asocia cada diseño a sus unidades y dirección. La campaña puede compartir identidad sin compartir medidas.
Presentación comercial
Compara piezas de reparto con soportes de exposición según tiempo de uso, lectura y transporte.
Productos para preparar tu propuesta
Esta selección es un punto de partida. Cada referencia conserva su configuración; el presupuesto confirma el alcance del proyecto.
Flyers y publicidad
Reparto y promociones con cantidades definidas por diseño.
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Carteles y pósteres
Mensajes de campaña que necesitan formato y distancia de lectura claros.
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Roll-up estándar
Presentación portátil para acciones y reuniones.
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Photocall extensible
Fondo de marca para una zona fotográfica con encuadre previsto.
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Etiquetas en bobina
Identificación de producto o campaña con aplicación definida.
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Cajas de envío personalizadas
Presentación y expedición, con medidas útiles y protección revisadas.
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| Necesidad | Alternativas | Qué confirmar |
|---|---|---|
| Una campaña en distintas tiendas | Cartel, vinilo y pieza de reparto | Medidas por tienda, versiones y distribución. |
| Una acción presencial | Roll-up, photocall y trípticos | Espacio, lectura y transporte. |
| Una presentación de marca | Etiquetas, tarjeta y caja | Geometría, materiales y validación del diseño. |
Combinaciones que puedes presentar a tu cliente
Son ejemplos de selección, no packs con precio o condiciones conjuntas.
Acción de lanzamiento
Presenta cartel, flyers y roll-up como piezas coordinadas. Indica qué mensaje cumple cada función y cuándo se utilizará.
Campaña en varias sedes
Define un diseño común y las adaptaciones locales. El desglose debe permitir preparar y comprobar cada destino sin mezclar versiones.
Ejemplo de briefing
Ejemplo ficticio para organizar un encargo. Una agencia prepara una campaña para tres tiendas. La identidad es común, pero cada escaparate tiene otra medida. El briefing separa tres vinilos, los carteles comunes y la cantidad de flyers por sede. Un responsable valida textos y versiones, y se confirma el reparto antes de producir.
Preguntas antes de encargar la producción
¿Cómo presupuestar una campaña que mezcla papel, vinilo y displays?
Desglosa una línea por referencia, formato, diseño y cantidad. Añade preparación, montaje y transporte cuando formen parte de tu servicio. Coordinar la campaña no elimina las condiciones propias de cada soporte; compara el proyecto completo antes de presentar el total al cliente.
¿Cómo reparto cantidades entre diseños y puntos de entrega?
Utiliza una matriz de pieza, versión, unidades y destino. Una cantidad global no aclara qué recibe cada sede. Comprueba que las sumas coincidan y señala qué archivos son comunes y cuáles son adaptaciones locales.
¿Se verá el mismo color igual en todos los soportes?
No se puede asumir una coincidencia visual exacta entre papel, vinilo, tejido y otros materiales. Soporte, acabado y proceso afectan a la percepción. Si la concordancia es crítica, describe la referencia de color y acuerda el método de validación antes de producir.
¿Qué piezas conviene producir para un lanzamiento?
Empieza por los puntos de contacto del lanzamiento: captar atención, explicar la oferta y presentar la marca. Un cartel, una pieza de reparto y un soporte de exposición pueden cubrir esas funciones, pero la selección depende del lugar y del uso; no hace falta añadir piezas sin una función definida.
¿Cómo organizo la aprobación de archivos con el cliente?
Identifica cada pieza y versión y asigna un responsable que valide textos, datos y arte final. Si sustituyes un archivo, comunica cuál deja de ser válido. Mantener varias alternativas sin identificar la aprobada dificulta una producción coherente.
¿Qué debo confirmar antes de comprometer una fecha de campaña?
Confirma producto, acabado, unidades, archivo aprobado y destino, además de la fecha de uso y las restricciones de recepción. El calendario se concreta en la propuesta; enviar el briefing o seleccionar opciones no inicia por sí solo la fabricación.
Del briefing al presupuesto
Relaciona cada pieza con su uso, referencia, tamaño final, diseño y unidades. Indica qué fases realizarás tú y cuáles necesitas recibir, quién aprueba el archivo y dónde se entrega. Añade la fecha de uso y las restricciones del lugar. La propuesta debe confirmar producto, acabados, suministro, transporte y plazo antes de producir.
La marca blanca se solicita indicando destinatario y presentación. Para destinos europeos, consulta producción y envíos. Calcula tu oferta con los costes completos y separa diseño, gestión y montaje cuando sean parte de tu servicio.